Een conformiteitsverklaring onder de PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is een officieel document waarmee een verpakkingsproducent of importeur verklaart dat een verpakking voldoet aan de eisen van de Europese verpakkingsverordening. Het document bewijst dat de verpakking is ontworpen en geproduceerd volgens de geldende regels voor recycleerbaarheid, materiaalgebruik en minimalisering van het verpakkingsgewicht. Zonder dit document mag een verpakking niet op de Europese markt worden gebracht.
Ontbrekende PPWR-documentatie blokkeert je toegang tot de Europese markt
De PPWR stelt strenge eisen aan verpakkingen die in de EU op de markt komen. Bedrijven die geen geldige conformiteitsverklaring kunnen overleggen, riskeren dat hun producten worden tegengehouden aan de grens, uit de handel worden gehaald of dat ze boetes opgelegd krijgen door nationale toezichthouders. Het gaat niet om een formaliteit: de verklaring is het bewijs dat je verpakking daadwerkelijk aan de technische eisen voldoet. De concrete actie die je nu kunt nemen is beginnen met een technische beoordeling van je huidige verpakkingen, zodat je weet waar eventuele gaten in de documentatie zitten.
Wachten met PPWR-compliance kost je meer dan je denkt
Veel bedrijven in de verpakkingsindustrie stellen PPWR-voorbereiding uit omdat de deadlines nog ver weg lijken. Maar de conformiteitsverklaring vereist technische onderbouwing, testresultaten en in sommige gevallen aanpassingen aan het verpakkingsontwerp zelf. Dat kost tijd. Bedrijven die te laat beginnen, lopen het risico dat ze in 2026 en daarna niet kunnen leveren aan Europese afnemers die de verklaring als inkoopvereiste stellen. Begin dus nu met het in kaart brengen van welke verpakkingen onder de PPWR vallen en welke documentatie je al hebt.
Voor wie is de conformiteitsverklaring verplicht?
De conformiteitsverklaring is verplicht voor producenten en importeurs die verpakkingen op de Europese markt brengen. Dit geldt voor zowel primaire, secundaire als tertiaire verpakkingen. Wie verpakkingen produceert in de EU of verpakkingen importeert van buiten de EU, is verantwoordelijk voor het opstellen en bewaren van de verklaring.
In de praktijk betekent dit dat de verplichting breed geldt. Of je nu een fabrikant bent die zijn eigen producten verpakt, een verpakkingsproducent die levert aan andere bedrijven, of een importeur die verpakte goederen de EU binnenhaalt: je valt onder de PPWR. Ook bedrijven die industriële verpakkingen produceren voor technische of complexe toepassingen, zijn niet vrijgesteld.
Kleine bedrijven zijn in principe ook verplicht, al kunnen er in de uiteindelijke implementatieregels uitzonderingen gelden voor micro-ondernemingen. Het is verstandig dit per geval te controleren zodra de nationale uitvoeringsregels beschikbaar zijn.
Welke informatie moet een conformiteitsverklaring bevatten?
Een conformiteitsverklaring onder de PPWR moet in ieder geval de identiteit van de producent of importeur bevatten, een beschrijving van de verpakking, de toegepaste normen of technische specificaties, en een verklaring dat de verpakking aan de relevante PPWR-eisen voldoet. De verklaring moet traceerbaar en controleerbaar zijn.
Concreet gaat het om de volgende elementen:
- Naam en adres van de producent of importeur
- Een duidelijke beschrijving van de verpakking, inclusief materiaalsoort en functie
- Verwijzing naar de specifieke PPWR-eisen waaraan de verpakking voldoet, zoals recycleerbaarheidscriteria of minimale gerecyclede content
- Technische documentatie of testresultaten die de claims onderbouwen
- Datum van opstelling en handtekening van de verantwoordelijke persoon
De verklaring moet worden bewaard en op verzoek beschikbaar worden gesteld aan bevoegde autoriteiten. Het is geen document dat je eenmalig opstelt en vergeet: als de verpakking verandert, moet de verklaring worden bijgewerkt.
Hoe verschilt de PPWR-conformiteitsverklaring van bestaande documentatie?
De PPWR-conformiteitsverklaring verschilt van bestaande verpakkingsdocumentatie doordat het specifiek gericht is op de duurzaamheids- en circulariteitseisen uit de verordening, zoals recycleerbaarheid en gerecyclede content. Bestaande documenten zoals CE-verklaringen of veiligheidsdatabladen dekken deze PPWR-specifieke eisen niet.
Bedrijven die al werken met productconformiteitsverklaringen voor andere regelgeving, zoals de Machinery Directive of RoHS, herkennen de structuur. Maar de inhoud is anders: waar een CE-verklaring gaat over veiligheid en technische prestaties, gaat de PPWR-conformiteitsverklaring over milieu-eigenschappen van de verpakking zelf.
Bestaande kwaliteitsdocumentatie, zoals ISO-certificaten of interne productspecificaties, kan wel dienen als onderbouwend bewijs. Ze vervangen de conformiteitsverklaring echter niet. Je hebt een apart, PPWR-specifiek document nodig dat expliciet verwijst naar de eisen uit de verordening.
Wanneer moet de conformiteitsverklaring klaar zijn?
De PPWR treedt gefaseerd in werking. Voor de meeste verplichtingen, waaronder de conformiteitsverklaring, geldt een overgangsperiode. Bedrijven moeten uiterlijk op de datum waarop de betreffende PPWR-eisen van kracht worden, een geldige verklaring beschikbaar hebben. Voor veel eisen is dat tussen 2028 en 2030, afhankelijk van het type verpakking.
De verordening is in 2024 aangenomen en treedt stapsgewijs in werking. In 2026 zijn bedrijven in de verpakkingsindustrie al volop bezig met de voorbereiding, maar de formele deadlines voor de conformiteitsverklaring liggen voor de meeste categorieën later. Toch is het verstandig nu te beginnen: de technische onderbouwing die nodig is voor de verklaring vereist aanpassingen in het ontwerp- en productieproces die tijd kosten.
Houd de officiële publicaties van de Europese Commissie bij voor de exacte inwerkingtredingsdata per verpakkingscategorie, want sommige eisen hebben kortere overgangsperiodes dan andere.
Wat zijn de gevolgen als de conformiteitsverklaring ontbreekt?
Als de conformiteitsverklaring ontbreekt of niet voldoet aan de PPWR-eisen, kan de bevoegde nationale autoriteit optreden. Dit kan leiden tot een verbod op het in de handel brengen van de verpakking, terugroeping van producten, of financiële sancties. De hoogte van de sancties wordt bepaald door de nationale wetgeving van de EU-lidstaat waar het toezicht plaatsvindt.
Naast de directe juridische gevolgen zijn er ook commerciële risico’s. Grote afnemers en retailers in de EU stellen steeds vaker PPWR-compliance als inkoopvereiste. Een ontbrekende conformiteitsverklaring kan betekenen dat je niet meer kunt leveren aan bepaalde klanten, zelfs als de nationale toezichthouder nog niet heeft ingegrepen.
Voor bedrijven die verpakkingsschuim op maat produceren of gebruiken, geldt dit net zo goed als voor andere verpakkingsvormen. De PPWR maakt geen uitzondering op basis van materiaaltype of verpakkingsomvang.
Hoe Momapack helpt met PPWR-conformiteit voor maatwerk verpakkingen
Bij Momapack begrijpen we dat de PPWR voor veel bedrijven een extra laag complexiteit toevoegt aan het verpakkingstraject. Als specialist in maatwerk schuimverpakkingen voeren we het volledige traject zelfstandig uit, van ontwerp tot productie, wat betekent dat we ook kunnen meedenken over de technische onderbouwing die je nodig hebt voor je conformiteitsverklaring.
Wat we voor je kunnen betekenen:
- Ontwerp van verpakkingen waarbij PPWR-eisen zoals recycleerbaarheid en materiaalminimalisering al in een vroeg stadium worden meegenomen
- Transparante documentatie over de gebruikte materialen en hun eigenschappen
- Flexibel schakelen als een verpakkingsontwerp moet worden aangepast om aan de eisen te voldoen
- Persoonlijk contact met korte communicatielijnen, zodat je snel antwoord krijgt op technische vragen
Wil je weten hoe we jouw verpakkingen PPWR-klaar kunnen maken? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden.